Kerkenraadsvergadering 22 januari 2025
Tineke opent deze vergadering met het lezen van een artikel uit de KRO—NCRV gids: ” Aardedonker”. Het gaat over de belevingswereld van een visueel gehandicapt persoon. Tineke licht toe dat ze dit artikel heeft gekozen, omdat ze soms twijfelt of ze genoeg kan betekenen voor de ander. Een terugkoppeling krijgen van die ander dat er zijn al genoeg is, geeft een ander perspectief op je eigen beleving.
Evaluatie kerstvieringen
De kinderkerstviering op 23 december is als mooi ervaren. Verschillende meningen en ervaringen over de kerstnachtdienst worden uitgewisseld. De vraag wordt gesteld of deze dienst aansluit bij wat we willen brengen als kerk? André adviseert de kerkenraad om keuze te maken wat ons doel is van de kerstnachtdienst: 1. nostalgisch (roept gevoel op van vroeger), 2. missionair (uitdragen van de boodschap) of 3. het is een eigen viering van de gemeente en we volgen onze orde van dienst. Bij de afgelopen kerkdienst is wat meer gekozen voor deze derde optie. Als we een keuze maken, kunnen we dat ook uitdragen. Er zullen namelijk altijd verschillende wensen en geluiden blijven. We concluderen dat de afgelopen kerstnachtdienst goed is ontvangen, waarbij wel de wens is om een paar bekende liederen toe te voegen.
De mogelijkheid om de kerstnachtdienst aan te grijpen om stil te staan bij de verdeeldheid in de wereld en om de verbinding van christenen onderling te laten zien, wordt als optie voor een volgende viering meegenomen naar de commissie Liturgie en Vieren. Tenslotte wordt de wens uitgesproken om de kerstnachtdienst nog meer als oecumenische dienst uit te voeren.
Evaluatie kerkdiensten en Kerkrooster 2026
We hebben als kerkenraad eerder ingestemd met een schema, waarbij de geografische indeling de basis vormt voor de plaats van de diensten. Hierbij is er 3x in de maand dienst in Loppersum (2x Vredekerk, IX Petrus & Pauluskerk). In december is vanwege ziekte predikant 1 dienst in de Vredekerk vervallen. In januari en februari zijn de diensten van de Petrus & Pauluskerk vanwege de winter verplaatst naar dienst in Leermens resp. ’t Zandt, waarmee er in de maanden december t/m februari 2 i.p.v. 3 diensten in Loppersum waren. Een aantal kerkgangers heeft het gemist dat dat er afgelopen weken minder diensten waren in de Vredekerk. Daarbij komt dat diensten buiten de Vredekerk ook niet online zijn te volgen.
Het verplaatsen van de diensten van de Petrus & Pauluskerk hadden we anders kunnen doen, maar we zijn hier met elkaar niet scherp genoeg op geweest. We spreken af dat we volgend jaar in de winter de diensten van de Petrus & Pauluskerk verplaatsen naar de Vredekerk.
Afscheid kosters
Geert-Jan vertelt dat kosters Gerrit en Roelie Smid per 1 mei 25 jaar in dienst zijn. Zij hebben aangegeven per deze datum ook te willen stoppen als koster. In de dienst van 25 mei nemen zij afscheid.
Met lied 266 “Die ons schiep” sluiten we gezamenlijk de vergadering. Biny Hielema, scriba
Kerkenraadsvergadering 20 februari 2025
Gerda opent deze vergadering met het lezen van een stuk uit het ‘Petrus Magazine’ getiteld: Misschien zitten de banken zondag wel vol! Stuk over de toekomst van de kerk. Geert Jan vraagt hoe het preekrooster 2026 wordt bepaald. Ook ten aanzien van het aantal bezoekers. Er is al een kleine commissie samengesteld en die gaat hiernaar kijken. Halverwege dit jaar eerst evalueren en vervolgens roosters 2026 en 2027 bekijken. Kijk ook naar dubbele diensten en kijk niet alleen naar gebouwen, maar ook naar de mensen.
Vorming en toerusting
André van den Bor wil het met ons hebben over activiteiten en kringgesprekken die hij en anderen in onze kerken organiseren onder de noemer Drive. Er hebben zich dit seizoen 21 gemeenteleden aangemeld voor activiteiten, waarvan een aantal leden voor meerdere activiteiten. Uitgaande van het totale aantal kerkleden is dit een magere deelname. Ligt dit aan de publicatie, die te laat op gang kwam door middel van het blad Drive of is er gewoon minder belangstelling? Wat spreekt de mensen aan? Veel vragen, waarop we nu geen eenduidig antwoord hebben. Het voorstel wordt geopperd om een lijst rond te laten gaan na de kerkdienst voor suggesties. Wat missen we en waar is behoefte aan? Of is dit een onderwerp voor de gemeenteavond? We gaan dit eerst voorstellen en uitwerken op het moderamen.
AVG en privacy
De situaties en vraagstukken zijn beschreven in een document en alle groepen en commissies moeten kijken wat voor hen van belang is. Vraag bij bezoeken bijvoorbeeld of iemand akkoord is dat hun naam in het kerkblad of de nieuwsbrief vermeld wordt. We moeten er wat meer moeite voor doen dan in het verleden.
Hanbboek Fivelstroom en vergadertips
Het Handboek Fivelstroom heeft twee doelen: het is een naslagwerk over wie je van welke commissie wanneer moet benaderen. Daarnaast is het doel om digitaal de gegevens te verzamelen. Het handboek is vooral voor intern gebruik. Voor nieuwe mensen is het een mooie handleiding. Welke activiteiten vinden er plaats? Bijvoorbeeld verplaatsing van een dienst, wat moet je dan doen? En wie moet je benaderen? De diaconie heeft een eigen handboek, dat hoeft natuurlijk niet overnieuw gemaakt worden. Deze is prima!
Jolanda Beereboom neemt het woord over vergadertips. Van alle input is een document gemaakt. We besluiten dit document als leidraad aan te houden en we houden ons aan de spelregels.
Uitzending met beeld en geluid
Jaap Jan licht dit onderwerp ter beeldvorming toe. Nu is er alleen beeld en geluid live in de Vredekerk. Per dienst kijken gemiddeld 50 tot 60 mensen. Tijdens de dienst zijn er minstens twee mensen nodig wanneer de dienst live wordt uitgezonden. Wie luistert ernaar en wat is de reden? Het is wel een belastingvoor het beamteam, wellicht zijn er andere mensen te vinden. Is dit een onderwerp voor de gemeenteavond?
Sluiting met lied 1010.
Biny Hielema, Scriba
