Organisatie

Snel naar:
Wat doet de kerkenraad?
Ten eerste leiding geven aan de gemeente Fivelstroom op allerlei gebied, besluiten nemen en zorgen dat de diensten in de verschillende kerken gehouden kunnen worden. Verder stimuleren wij ook andere vormen van samenzijn. Te denken valt aan praatgroepen en het organiseren van gemeenteavonden.
Op dit moment maken we (meestal) al gebruik van de nieuwe liturgie, die tot stand is gekomen in nauwe samenwerking met de Commissie Liturgie en Diensten.
En verder gaan we ook bezig met het zoveel mogelijk in kaart brengen wie wat doet en hoe de samenwerking van de verschillende geledingen kan worden geoptimaliseerd. Veel is al gerealiseerd, te denken valt aan één pastoraat, één diaconie en één College van Kerkrentmeesters.
Meer samenwerking is nog nodig op het gebied van bijvoorbeeld de ledenadministratie en het regelen van de organisten.
De sfeer in de kerkenraad is goed. Natuurlijk is er soms een verschil van mening, maar altijd met respect naar elkaar en dat kunnen we ook zeggen van de gemeente. Samen moeten we streven naar een veilige en veelzijdige kerk, waar men zichzelf kan zijn, met wederzijds respect.
Dat we elkaar mogen stimuleren in het geloof door er ook samen over te praten. In het gesprek kom je er achter dat we vaak meer gemeen met elkaar hebben dan we denken.
Daardoor kun je geïnspireerd raken en soms ook andere inzichten krijgen.

De kerkenraad stelt zich graag aan u voor:
Hijlko Feitsma en Geja Huizing zijn de voorzitters;
Tonnie Elderman, Willy Waijer, Wiert Omta, Tineke Zijlstra, Betsie Doornbos, Gerda Lesterhuis, Piet Meerman en Pieter Jan Boven vertegenwoordigen de diaconie;
Henny Meerman, Annie Veenstra, Jolanda Bijlholt, Jolanda Beereboom en Titia Vriesema doen samen het pastoraat. Zij worden hierbij ondersteund door bezoekmedewerkers. Deze bezoekmedewerkers zijn onmisbaar voor het pastoraat, maar maken geen onderdeel uit van de kerkenraad.
Geert Jan Reinders, Maarten Burggraaff, Jaap Jan Geertsema en Menno Wieringa zijn vertegenwoordigers van het College van Kerkrentmeesters. Er zijn nog meer leden die dit college vormen, maar maken geen onderdeel uit van de kerkenraad;
Hanneke Reinders is jeugdouderling;
André van den Bor is predikant;
Annelieke Aalbers en Biny Hielema vormen samen het scribaat.
Wat doen (Ouderling)Kerkrentmeesters?
De gemeente beschikt over onroerende zaken. Dat kunnen kerkgebouwen zijn, maar ook begraafplaatsen, pastorieën, landerijen etc. Kerkrentmeesters hebben de zorg en verantwoordelijkheid voor de gebouwen en andere onroerende zaken van de gemeente. Kerkrentmeesters dienen ervoor te zorgen dat de gebouwen en ruimtes passen bij de gemeente.
Het College van Kerkrentmeesters zorgt er ook voor dat er voldoende mensen en middelen op de juiste plaatsen en tijden zijn. Ze hebben een taak bij de collectes tijdens de eredienst en bijvoorbeeld de Actie Kerkbalans. Kerkrentmeesters hebben aandacht voor de mensen die in loondienst zijn en voor de vrijwilligers.
Vanaf september 2024 bestaat het College van Kerkrentmeesters van de gemeente Fivelstroom uit de volgende personen:
- Geert-Jan Reinders (ouderling kerkrentmeester / voorzitter)
- Maarten Burggraaff (ouderling kerkrentmeester / vicevoorzitter)
- Jaap Jan Geertsema (ouderling kerkrentmeester / secretaris)
- Kees Bons (kerkrentmeester / penningmeester)
- Menno Wieringa (ouderling kerkrentmeester / administrateur)
- Bert de Regt (kerkrentmeester)
- Hijlko Feitsma (ouderling kerkrentmeester)
- Martin Vermaasse (kerkrentmeester)
- Albert Koens (administrateur)
In de Kerkorde staan de taken uitgebreid vermeld. (samengevat)
Het college van kerkrentmeesters heeft tot taak :
het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad, scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente door:
- het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening van de gemeente;
- het zorg dragen voor de geldwerving;
- het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente;
- het beheren van de goederen van de gemeente;
- het verzorgen van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde, personeelsbeleid, incl. het zorg dragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen via een arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn;
- het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend en administratief personeel;
- het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en – in dien aanwezig – het trouwboek;
- het beheren van de archieven van de gemeente en het beheren van de verzekeringspolissen.
Waar zijn jullie nu weer mee bezig? Het leek de redactie van “Op de Hoogte” een goed idee om eens te laten weten waar iedereen en dus ook wij als College van Kerkrentmeesters zoal mee bezig zijn. In grote lijnen zijn de kerkrentmeesters verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, de werkers in de kerk en het financieel beheer van de gemeente. Meer in detail gaat het over het plannen en regelen van het onderhoud aan onze kerken en pastorieën, het overleggen met de SOGK en plaatselijke commissies en het inkopen van energie. Dit alles levert bruikbare kerkgebouwen op. Daarmee zijn we er nog niet: ook voor de technische installaties, het invullen van het kosterschap en het regelen van organisten zijn kerkrentmeesters verantwoordelijk. En niet te vergeten onze tuinen en het kerkhof van de Petrus en Pauluskerk. Ook het zorgen voor inkomsten zoals de Actie Kerkbalans en het beheer van middelen behoort tot onze taken. Als voorbeeld van het laatste kunnen we het beheer van de pachtcontracten noemen. Dit bovenstaande is en blijft het globale plaatje. Met onze fusie was 2024 een erg druk jaar. Zo moesten de afzonderlijke boekhoudingen van Vredekerk en Maarland worden verwerkt in één begroting 2025 voor Fivelstroom. Ook het omzetten van bankrekeningen en het samenvoegen van de ledenbestanden waren en zijn nog klussen die erg veel tijd vergen. Tot slot noemen we nog de evaluatie van de kerkmusicus, dit ook met het oog op de verwachtingen binnen Fivelstroom naar de toekomst.
Ook 2025 zal een druk jaar worden. Op 6 februari organiseert de SOGK een bijeen komst waarin de vorming van een Plaatselijke Commissie voor de Petrus- en Pauluskerk zal worden besproken. Dit betekent voor ons dat er afspraken moeten worden gemaakt voor het huren van de kerk. Niet alleen wat betreft de huurprijs maar ook wat onze eisen zijn met betrekking tot het interieur. Dit laatste speelt ook bij de andere kerken, die we huren. Daarnaast is het de vraag wat we met onze twee pastorieën willen, nu we maar één predikant hoeven te huisvesten. Daarnaast zien we dat we veel zaken vrijwel hetzelfde doen maar net anders. Bijvoorbeeld de uitzendingen van onze kerkdiensten. Dat zijn weliswaar niet allemaal in het oog lopende zaken, maar het kost wel de nodige tijd en vraagt om de nodige flexibiliteit. We mogen de hoop uitspreken dat we eind 2025 de zaakjes zodanig op orde hebben, dat Fivelstroom als vertrouwd aanvoelt en dat wij als kerkrentmeesters jullie weer een “thuis” kunnen bieden.
Aangepaste bankrekeningnummers Nu we samen zijn gegaan in Fivelstroom worden ook de administraties samengevoegd. We moeten dus ook keuzes maken tussen bankrekeningnummers. Daar komt bij dat de SNS-bank helemaal geen verenigingen, stichtingen of kerken meer accepteert. Alle SNS-rekeningen van de gemeente houden begin 2025 op te bestaan!
Voor de Diaconie gebruiken we vanaf 1 januari het bankrekeningnummer dat de Vredekerk daarvoor al gebruikte: NL41 RABO 0143 4958 79, voor de kerkvoogdij gebruiken we het nummer dat in gebruik was bij Maarland voor
o.a. Paascollecte: NL 66 INGB 0000 8640 72 . We hopen dat de naam van de rekening zal zijn veranderd naar Prot. Gem. Fivelstroom, al weten we bij het maken van dit stukje niet hoe snel dat door de banken verwerkt kan zijn. Mocht er nog één van de oude gemeentenamen bij de rekening horen dan kunt u toch gerust het geld overmaken. Als u gebruik maakt van een automatische of periodieke overschrijving, dan verzoeken we u om goed na te gaan of dit naar het juiste nieuwe nummer gaat.
Diaconie
Diaconie is afgeleid van het Griekse woord diakonia, wat dienst of dienen betekent. Vanaf het allereerste begin heeft de kerk dit als een van haar belangrijkste taken gezien: het dienen van je naaste, van de mensen en van de wereld. ln de bijbel geldt niet het recht van de sterkste, maar van de zwakste. Zorgen dat ieder mens tot zijn recht komt. De kerk geeft daar in het diaconaat, op bescheiden wijze, handen en voeten aan. Ook Fivelstroom wil meewerken aan een rechtvaardige samenleving.
Daarom steunt de diaconie vele projecten, zowel in binnen- als buitenland. Ook regionaal ondersteunen we projecten zoals de voedselbank Eemsdelta en Schuldhulpmaatje.
De leden van de diaconie komen iedere maand bij elkaar om de lopende zaken door te nemen. Dit is de ene maand in een vergaderruimte van de Vredekerk en de andere maand in het gebouwtje naast de kerk in Zeerijp, Elthato. We kennen elkaar al goed uit de ‘federatieperiode’ want de samenwerking is al jaren intensief geweest. Samenwérken of samenvéegen blijkt nogal een verschil te zijn! Vele gebruiken, werkwijzen, contactpersonen, activiteiten, verantwoordelijkheden en vanzelfsprekendheden zijn de revue gepasseerd en de hoop dat we op 1 januari 2025 alle zaken geregeld hebben, is een ijdel hoop gebleken. Dus, dit jaar was geen jaar van enkel lopende zaken, maar ééntje van wikken en wegen en heroverwegen. Toch kunnen we spreken van een goed jaar, want we zijn blij met elkaar. Ieder heeft zijn of haar kwaliteiten en dat is fijn want het diaconale werk heeft vele kanten. Een volgende keer komen we daar op terug.
Wat de diaconie zoal het jaar door organiseert,
b.v giften dichtbij b.v. Voedselbank, Vluchtelingen, kledinginzameling etc. Diaconie over grenzen b.v. Kerk In Actie, Artsen zonder grenzen, etc.. Verder verzorgen we onder andere de organisatie van de Maaltijd des Heren oftewel de dienst van Schrift en Tafel, de pannenkoekenmaaltijd, het versturen van kaarten aan gevangenen als paasgroet, Sint Maarten onder de toren en het Edukansontbijt.
Commissie Liturgie & diensten
De nieuwe orde van dienst vindt inmiddels z’n weg in de diensten. Omdat het nieuwe sterk lijkt op het vertrouwde, lijkt het erop dat we met elkaar deze vernieuwde orde ons vrij soepeltjes eigen maken.
Als commissie hebben we ons de laatste tijd gebogen over de orde voor de viering van de Maaltijd. Wij zijn daarbij uitgegaan van wat we gewoon waren en van de ideeën in het Dienstboek van de PKN. Het voorstel is om een paar keer een en ander uit te proberen. Daarna kunnen we met elkaar bepraten hoe dat bevallen is. Daar willen we ook onze jongeren bij betrekken. Met een soort vragenlijst willen we hun opvattingen gaan peilen.
Iets anders wat we willen uitproberen, is het vieren met een ouwel, een plat, glutenvrij wafeltje dat gebruikt wordt voor kokosmakronen en hosties. De reden is dat door corona de ene beker is afgeschaft en vervangen is door ‘borrelglaasjes’. Daar heeft niet iedereen een fijne, inspirerende beleving bij. Dus zoeken we naar andere vormen. Of zo’n vorm voor ons iets heeft, daar komen we maar op één manier achter: door het uit te proberen. Gaandeweg zullen we wat vinden en, wie weet, zal de slotsom zijn om alles bij het oude te laten. Het hoe en wat met ouwels, daar willen we nog flink over nadenken. Maar het ligt in de lijn dat er met een ouwel in de ‘wijn’ gedoopt kan worden. Zoiets. We gaan het zien en uitproberen!
Verder hebben we met elkaar gesproken over de verschillende bijzondere diensten en met name de invulling van de kerstnachtdienst. In het vorige kerkblad is gevraagd om ideeën uit de gemeente. Wel, die hebben ons niet bereikt. De commissie heeft bedacht om voor de kerstnacht de orde te volgen zoals we die als gemeente gewoon zijn.
Dan, we hopen op enkele nieuwe deelnemers in de commissie! Met een brede afspiegeling van onze gemeente is het beter om een veelkleurige koers te bepalen. Interesse om mee te doen? Steek dan je licht eens op bij Mariëlle Mollema (coôrdinator), Dennis Voshart, Henk de Vries, Luuk Tuinstra, Tineke Zijlstra of André van den Bor.
Het Beamteam van de Vredekerk

Het Beamteam van de Vredekerk bestaat uit Dennis Voshart, Dirk Dwarshuis, Marc Hielema, Derk Mollema en Tjitse Mollema. En o ja: soms springt Johan Dwarshuis bij. Heel fijn. Ook al vé6r Corona waren het Dirk en Dennis die het geluid in de Vredekerk regelden. Achter een mooi meubel, zelfgebouwd door Sieb van Dijken.
Tijdens Corona kwam er ineens een hele andere dynamiek: normale kerkgang was niet meer mogelijk en er kwam hulp van Marc om de diensten ook te kunnen filmen en uitzenden. Iedere week weer.
En weet u nog? Inclusief microfoons voor de zangers en zangeressen, voor het eerst met camera en toch ook de liturgie en gezangen in uw TV-beeld. Live. Een huzarenstukje, gedurende lange tijd!
Tjitse en Derk hebben na Corona het team versterkt: Dennis, Dirk en/of Marc hebben nu soms een vrije zondag.
Dirk regelt nog steeds het meest. Als er iets moet worden aangeschaft, het aansluiten ervan, de planningszaken met de koster, de afstemming met de kerktelefoon et cetera. Marc is goed met computers en softwarepakketten. Dennis, Dirk of Tjitse zet de powerpointpresentaties in elkaar. Onderling hebben we de reguliere taken een beetje verdeeld. Voor raad en daad kunnen dienst, krijgen we als beamteam meestal op woensdag of donderdag de orde van dienst toegezonden van de voorganger. Daar zit natuurlijk een andere stille kracht achter: de preekvoorziener. De ‘powerpointmaker van dienst’ stuurt de orde van dienst door naar de Nieuwsbrief en de organist en gaat vervolgens aan de slag met de omzetting voor de powerpointpresentatie.
We hebben voor de liederen een abonnement op Liedboekonline, dat we daarvoor gebruiken. Soms gebruikt de voorganger liederen uit andere bundels en moeten we op zoek naar tekstregels, bij voorkeur ook met notenbalken. Soms moet een voorganger zelf kopieën van die liederen aanleveren. Gastvoorgangers kennen de normale gang van zaken niet altijd even goed, waardoor we soms ook vraagbaak zijn voor ‘hoe werkt dit bij jullie’ of ‘hoe zijn jullie gewend om dit te doen’?
Het in elkaar sleutelen van de powerpoint van een reguliere dienst neemt al gauw een uurtje in beslag. Met niet-reguliere liederen, ingebouwde filmpjes of andere fragmenten kost het vaak meer tijd om het netjes te maken. En dat is er nog maar één. Voor de dienst draait het Gemeentenieuws: dat is nummer twee. Dat stellen we samen op basis van berichten van de scriba en/of ouderling van dienst, de Nieuwsbrief, berichten van de kerkenraad, kopij voor de Kerkbode, mail van de diaconie bij bijzondere collectedoelen et cetera. We verzamelen zo de benodigde informatie uit onze mailbox en zijn ook met die presentatie al gauw een klein uurtje zoet.
Vervolgens gaat de ‘powerpointmaker van dienst’ zondag al op tijd naar de kerk: we zijn er als eerste en hebben de sleutel van de Vredekerk. Camera en laptop uit de kluis, spullen opstellen, aansluiten en aanzetten. Kijken of er een software-update is, want het laatste wat we willen is dat een belangrijke update zichzelf tijdens de dienst opdringt. De praktijk is vaak dat we een half uur tot een uur voor aanvang van de dienst zitten te duimendraaien; alles werkt en is bijgewerkt. Een half uur tot een kwartier voor de dienst komen ook de overige beamteamleden om daarna meestal met drie personen samen het camerawerk, het geluid en de aansturing van de dia’s te verzorgen.
Begrafenissen komen altijd onverwacht. Ook door de week. We doen ons best om een begrafenis goed te laten verlopen, regelmatig kijken (verre) familieleden mee in de livestream. Tegelijkertijd is de dienst vaak ingewikkelder, met bijzondere liederen en een kortere voorbereidingstijd. Niet zelden zijn er prachtige fotopresentaties uit het leven van de overledene, die dan ook ‘even’ in elkaar gezet moeten worden. Overigens gebeurt het vaak dat de nabestaanden de opname van de dienst willen ontvangen. Ook dat kunnen we verzorgen.
Ook bij kerkelijke vergaderingen en verhuur van de kerkzaal of de bijgebouwen is regelmatig technische ondersteuning met beeld/beamer en/of geluid gewenst. Ook dan is er bezetting nodig, ook dan proberen we de agenda’s te plooien.
Waar het gaat om aanschaf of onderhoud van benodigde spullen of software, zoeken we afstemming met het College van Kerk rentmeesters. We hebben een uitstekende camera, maar misschien stappen we in de toekomst nog een keer over op vaste camara aan de muur. Overigens is daarvoor ook bediening nodig.
Zo is er ook de wens om vanuit meer kerkgebouwen uit te kunnen zenden, met mobiele apparatuur. We onderzoeken het en adviseren de kerkenraad binnenkort hierover. Één ding staat al wel vast: als we dit willen zijn er meer mensen nodig in het beamteam.
Bij dit alles merken we wel dat de wekelijkse ‘kijkdichtheid’ langzaam afneemt. Overigens is dat met het fysieke kerkbezoek ook zo, maar het roept wel de vraag op of de inspanningen van met name de live uitzending zich nog verhoudt tot het aantal kijkers in een reguliere dienst; een vraag die we binnenkort maar eens moeten stellen aan de kerkenraad. Het uitzenden tijdens bijzondere diensten en begrafenissen zal voorlopig wel blijven bestaan. Dus als u uw beeldscherm aanzet om de dienst live of achteraf te bekijken, of u zit in de kerk en er is weer beeld en geluid: weet dat dat niet vanzelf gaat :-). Daarbij ook een warme oproep: extra mensen in de pool voor het bedienen van de camera/beeld/geluid zijn van harte welkom. Vele handen maken licht werk. Geïnteresseerd? Neem contact met ons op.